Instructions for presentations

Authors should bring their presentations (in PowerPoint or PDF format), and must upload them to the computer in the Speaker Ready Room at least half day before their scheduled presentation, exception made for the first day (Monday). Congress Staff will assist authors in uploading their files, and will transfer the presentation files to the computers in the presentation rooms. Computers will be available in the Speaker Ready Room so that authors can check their presentations.

The Speaker Ready Room is located next to the Main Auditorium Hall of the Oporto Engineering Faculty, and will be open during the following hours:

Authors of Invited and Contributed papers will be allocated 15 minutes for oral presentations, and 3 minutes for questions and answers. 2 minutes will be allocated for change-over to the next presenter. Session chairs have the responsibility to ensure the session stays on time, and will enforce this timing.

Authors must identify themselves to the session chair in the meeting room no later than 15 minutes before the start of their session.

In the event that an author does not appear for his or her presentation, a gap will be left in the program so that all other presentations in the session will occur at the times published in the final program.

Each meeting room will be equipped with a PC computer running Microsoft PowerPoint and Adobe Acrobat Reader, a projector and screen, and a laser pointer. Any additional equipment, including systems for audio playback, is considered special equipment. Requests for special equipment must be made to the Technical Program Manager by 2016, June 6. Requests for special equipment will be fulfilled if possible, but are not guaranteed.

Instruções para apresentações

Os autores devem trazer as suas apresentações (em formato PowerPoint ou PDF), e carregá-las no sistema usando os computadores existentes na Sala de Entrega de Apresentações, no mínimo, meio dia antes da hora programada para a respetiva apresentação, excetuado o caso da manhã do primeiro dia. O Staff do Congresso dará todo o apoio aos autores no processo de carregamento das suas apresentações, e transferirá o ficheiro da apresentação para os computadores existentes em cada sala. Existirão também computadores na Sala de Entrega de Apresentações, de forma que os autores possam verificar as suas apresentações.

A Sala de Entrega de Apresentações está localizada junto ao Átrio do Auditório Principal da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto, e estará aberta durante os seguintes períodos:

Os autores, tanto de artigos convidados, como de outro tipo, terão 15 minutos para a sua apresentação oral, e 3 minutos para perguntas e respostas. Serão alocados 2 minutos para mudança de sala, até à próxima apresentação. Os Presidentes de mesa terão a responsabilidade de assegurar que a sessão segue o horário previsto, reforçando assim o seu cumprimento.

Os autores devem identificar-se ao presidente da mesa, na sala respetiva, no mínimo 15 minutos antes do início da sua apresentação.

Na situação eventual de um autor não aparecer para a sua apresentação, deverá ser mantida a “ausência” no programa, de forma que todas as outras apresentações na sessão em causa ocorram de acordo com o programado.

Cada sala estará equipada com um computador portátil, tendo disponíveis os programas Microsoft PowerPoint e Adobe Acrobat Reader, um projetor e um Écran, e um apontador laser. Qualquer equipamento adicional, incluindo sistemas para reprodução áudio, é considerado equipamento especial. Assim, pedidos para equipamento especial devem ser endereçados ao Gestor do Programa Técnico, até ao dia 6 de junho de 2016. Os pedidos de equipamento especial serão satisfeitos quando possível, mas não serão garantidos.

Instrucciones para presentaciones

Los autores deberán traer sus presentaciones (en formato Power Point o PDF), y cargarlas en el ordenador situado en la Sala de Ponentes al menos medio día antes de cuando esté programada su presentación, excepto el primer día (lunes). El personal del Congreso asistirá a los autores en la carga de sus archivos, y transferirán los archivos de la presentación a los ordenadores de las salas. En la Sala de Ponentes habrá ordenadores a disposición de los autores para que puedan comprobar sus presentaciones.

La Sala de Ponentes está junto al Auditorio Principal de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de OPorto, y las horas de apertura serán las siguientes:

Los autores de las comunicaciones invitadas, así como de otro tipo, tendrán 2 minutos para la presentación oral, y 3 minutos para preguntas. Al finalizar cada presentación se han programado 2 minutos para permitir el cambio al siguiente ponente. El Presidente de la Sesión tiene la responsabilidad de asegurarse que la sesión empieza a su hora, y que se cumple el horario previsto en todas las comunicaciones.

Los autores deberán identificarse al Presidente de la sesión en la sala correspondiente a su presentación no más tarde de 15 minutos antes de que comience la sesión.

En el caso de que un autor no se presente para su presentación, se dejará el hueco de forma que las siguientes comunicaciones se presenten a la hora prevista en el programa final.

Cada sala estará equipada con un ordenador PC con Microsoft Power Point y Adobe Acrobat Reader, proyector y pantalla, así como un puntero laser. Cualquier equipo adicional, incluidos los sistemas de reproducción de sonido, serán considerados como equipos especiales. Las peticiones de equipos especiales deberán de solicitarse al Director Técnico del Programa del Congreso antes de 6 de junio de 2016. Las solicitudes de equipos especiales se cumplirán dentro de lo posible, pero no se pueden garantizar.